Membres présents :
Mr Nouveau, Président Départemental DDEN et de l’Union 33,
Mmes et Mrs, Avon, Bonte, Coineau, Constans, Darmusié, Fontaine, Guiliani, Jeannot, Lafon, Larroque, Larrue, Peyrutie, Picq, Sapin, Sentuc, Vagner, Vavasseur et Wiart, DDEN.
Étaient excusés :
Mme Birou, IEN
Mmes et Mrs Blond, Canselier, Fel, Guilbaud, DDEN

– Mme Jeannot, Présidente, accueille les participants et remercie la Mairie de Gujan Mestras pour la mise à disposition de la salle de la maison des Associations, ainsi que M. Nouveau, Président de la délégation départementale et de l’Union 33 et tous les DDEN présents.
Un tour de table permet à chacun de se présenter et Mme Jeannot remercie tout particulièrement les nouveaux DDEN cooptés (Mmes Coineau, Sapin et Vavasseur) ainsi que Mr Wagner, DDEN de St Magne, école nouvellement rattachée à la circonscription d’Arcachon-Sud.
– En l’absence de Mme Birou, Inspectrice de l’Éducation Nationale, retenue au dernier moment pour raisons personnelles graves, qui devait, selon l’ordre du jour présenter le bilan de la rentrée, les nouvelles instructions et le projet de circonscription, chacun est invité à évoquer ces sujets en faisant part des expériences vécues sur le terrain.
Lors de ces échanges, sont évoqués :
– Les temps d’accueil et de sortie en maternelle et les responsabilités des directeurs depuis l’application des mesures du Plan Vigipirate. Accueil au portail ? Manque de contact avec les parents ; quel personnel pour la surveillance des enfants de la classe du directeur s’il est au portail ?
– Les commissions de sécurité pour lesquelles le Président conseille de se faire inviter car la sécurité des locaux est une mission essentielle des DDEN.
– Les difficultés à mettre en œuvre les différents signaux d’alerte selon la configuration des écoles même si globalement les exercices de sécurité se passent bien.
– Le problème récurrent de la clôture trop basse d’une école maternelle.
– Des budgets en baisse.
– Des problèmes d’organisation de séances de piscine (restriction des créneaux horaires et activités bruyantes concomitantes).
– Des problèmes informatiques qui entravent le travail administratif des directeurs.
– Des TAP devenus payants entrainant une baisse de fréquentation, ou limités à un temps de récréation sans activités organisées.
– Les problèmes des locaux des écoles nouvelles et de leurs aménagements.

Le calendrier du renouvellement quadriennal sera connu lors d’une prochaine réunion avec le DASEN le 21 novembre et Mme Jeannot tout en souhaitant que chacun s’engage à renouveler son mandat, insiste déjà sur la nécessité du futur recrutement.
Le lancement officiel du site internet de l’Union 33 (en cours d’élaboration), devrait intervenir très prochainement et l’adresse en sera communiquée aussitôt à tous. Chacun sera invité à faire remonter des informations afin d’alimenter la page de la délégation.

Le Président insiste sur l’importance de l’accompagnement de l’Union par les informations et différentes publications.
Mme Jeannot présente et distribue ensuite divers documents élaborés par l’Union 33 :
– 2 affichettes destinées au tableau d’affichage extérieur de l’école pour une plus large information du rôle du DDEN qui peut y indiquer ses coordonnées.
– 1 document plus complet indiquant les missions du DDEN qui peut être dupliqué par chaque DDEN afin d’informer les partenaires, parents, élus, etc…notamment lors du premier Conseil d’École.
– 1 document sur les situations d’urgence.
– l’imprimé de rapport intermédiaire de visite d’école qu’il sera souhaitable de compléter au mois de janvier et qui sera collecté lors de la réunion du 2° trimestre (fin janvier ou début février).
– le bordereau d’adhésion pour l’année civile 2017.
Les DDEN sont particulièrement invités à présenter dans les conseils d’école les opérations « nature et environnement » et « patrimoine », financées par l’Union. Mme Jeannot évoque également la journée de la Laïcité du 9 décembre et invite les DDEN à faire connaître les actions menées sur le terrain qui peuvent éventuellement faire l’objet d’une cérémonie officielle par l’Union 33 (planter l’arbre de la Laïcité, dévoiler le triptyque de la République et la Charte de la Laïcité).

Après de nouveaux remerciements à chacun pour sa présence et son implication, la séance est levée à 11h45.

3° Réunion de la Délégation Arcachon-Sud ( 22 juin 2016)
Les DDEN se sont tout d’abord retrouvés à Salles où Mme Canselier, DDEN de l’école du Bourg, avait organisé la visite de cette école en fin de chantier de rénovation et d’agrandissement. Le directeur, Mr Malaviole a guidé cette visite et les DDEN ont pu apprécier cette réalisation, prenant note au passage de beaucoup de points intéressants.
Merci à tous les deux !
La réunion de bilan de l’année s’est ensuite tenue à Lugos.
Mme Birou, IEN et les DDEN absents étaient excusés.
Mme Taris évoquant sa démission, Mme Jeannot rappelle que le mandat actuel est encore en cours pour la prochaine année scolaire et que le renouvellement est certes une préoccupation importante mais ne sera effectif que pour la rentrée 2017. Chacun est invité à réfléchir sur les possibilités de nouveaux recrutements surtout en cas de désistement où il serait nécessaire d’avoir prévu et formé un peu son successeur.
Mme Taris annonce qu’elle a entrepris des démarches en ce sens ; Mme Jeannot l’en remercie ainsi que pour son implication et le travail accompli.
Un tour de table permet à chacun de s’exprimer sur l’année écoulée et les prévisions de rentrée tant au niveau des effectifs que des locaux et des mouvements de personnels.
Les remarques font apparaître :
– des baisses légères d’effectifs sur l’ensemble des communes,
– des changements d’équipes enseignantes et des équipes où plusieurs enseignants travaillent à temps partiel (direction comprise), qui inquiètent les parents,
– une classe de maternelle de 37 enfants avec une ATSEM le matin seulement,
– l’enseignement de l’espagnol supprimé suite au départ de l’enseignante,
– des TAP qui deviennent payants.
– des projets de construction d’école avec implication du DDEN souhaitée (ou non) par les communes.
Un repas convivial partagé avec les « anciens » qui avaient pu nous rejoindre a clôturé cette matinée de travail.